Règlements de la Fang i Rocs

FONCTIONNEMENT DE LA "FANG I ROCS"

La "Fang i Rocs" n'est pas une activité de compétition, même s’il existe des registres de passage à certains points de la route. L'intérêt de la route est de compléter l’itinéraire d’une manière ludique dans une bonne ambiance et de profiter de l'activité et du paysage.

La "Fang i Rocs " est une activité en plein air avec touche d'aventure. En cas d'intempéries, sauf cas extrêmes (catastrophes naturelles ...) ne sont pas un motif de suspension ou d'annulation de l'activité.

Le matériel inclut dans le Pack "Fang i Rocs" (journal de route, cartes des tracks, etc..), à l'exception du maillot, sera fournit le jour du départ de la route. Le maillot de finaliste sera seulement délivré à ceux qui complèteront le parcours dans sa totalité ("Fang i Rocs").

Le transport de l’équipage est réalisé l'organisation (une valise par personne).

HÉBERGEMENTS

La "Fang i Rocs" ne peut se faire que sur réserve anticipée.

 En cas de présentation dans un quelconque hôtel sans réserve, l'organisation de la "Fang i Rocs" ne sera pas responsable de la situation.

Si vous décidez d’un changement d'hébergement de dernière minute sans l'approbation de l'organisation de la "Fang i Rocs", vous devrez payer également la nuit à l'hôtel réservé à l'avance.

 RESERVATION, PAIEMENT ET ANNULATION

"Fang i Rocs" ne peut se faire que sur réserve anticipée à travers notre page web.

Pour réserver la "Fang i Rocs", vous devez remplir et envoyer le formulaire de pré-réservation se trouve dans notre web. A continuation, vous recevrez un e-mail avec un résumé de la pré-réservation: détail des étapes et des hôtels, montant total et acompte à effectuer pour confirmer la réserve.

En aucun cas, il ne vous sera remboursé le montant de l'assurance au cas où vous l’ayez souscrite.

L'acompte représente 25% du montant total de la réservation. Si vous annulez tout ou partie de votre réservation au moins 15 jours avant le début de la route, toutefois, la réservation est sous réserve de disponibilité de logement, il vous sera remboursé dans sa totalité ou en partie, le cas échéant. Le montant restant sera effectif à l'arrivée.

En cas d’annulation d'une réservation ou une partie de celle-ci (si une personne dans le groupe se désiste) et le matériel inclus dans le pack "Fang i Rocs" a déjà été reçu, le montant total de la réservation sera perdu, indépendamment du moment où cette annulation se produit.

Pour réserver un GPS et le guide de la "Fang i Rocs", il vous sera demandé une caution de 50 € récupérable intégralement lorsque le GPS sera restitué en bon état.

Dans le cas où vous n’emmenez pas votre propre vélo, l'organisation de la "Fang i Rocs" offre la possibilité de louer un vélo. Dans ce cas, vous devrez abonner une caution de 100 € que vous récupérerez intégralement lorsque le vélo sera restitué en bon état.

Les participants se feront responsables des vélos en cas de vol.

Dans le cas où l'organisation est requise pour des petites réparations, qui peuvent être réalisées par les participants eux-mêmes, vous devrez payer les frais de réparation et de déplacement.

La route est autoguidée par l'utilisation du GPS avec le tracé marqué.

(Il est possible de faire la route guidée, min. 4 pers, voir conditions économiques. Pour moins de 4 personnes, consulter avec l'organisation la possibilité d’un guide).

 

ABANDON

L'abandon de tout participant doit être communiqué à l'organisation de la "Fang i Rocs" le même jour où il se produit. Dans le journal de route remit avec le forfait, figurent les numéros de téléphone des services de taxi.

RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES

Le port du casque est obligatoire. Nous recommandons un vélo en conditions pour l'activité à effectuer avec, au moins, suspension avant et  freins en bon état; aussi qu’un petit sac à dos (camelback) avec de l'eau et quelques barres énergétiques, et, le plus important, quelques pièces de rechanges, une chambre à air, pompe à vélo, outil de chaînes, etc…

L'utilisation de liquide anti-crevaison pour les cyclistes utilisant tubeless est également recommandée.

 Il existe la possibilité de louer un vélo, si vous voulez éviter les complications d’avoir à transporter le vôtre.

Le respect de l'environnement est une priorité absolue, vu que la route traverse des parages naturels protégés et dans certains cas des zones écologiquement fragiles et pour autant il faudra être extrêmement prudent. D’aucune manière, l'environnement ne sera pollué et les normes établies seront respectées.

Pour des raisons météorologiques, par temps chaud, nous conseillons de faire les étapes à première ou dernières heures du jour. Il est important de porter une protection solaire, et, surtout, être bien hydraté avant, pendant et après l'activité. Aussi, il est recommandable d’avoir des sels minéraux pour aider à retarder la fatigue et améliorer la récupération.

L’organisation MTBikeMallorca.com déconseille de faire la "Fang i Rocs" dans les mois de juillet et août, les températures dans l'île au cours de ces mois sont généralement très élevées et il y a plus de risque à souffrir un coup de chaleur. Il faut également tenir en compte que le risque d'incendie est plus élevé à cette époque de l'année.

Lorsque la route est guidée, les membres du groupe suivront à touts moments les instructions du guide. Sans exception.

Il est recommandé de souscrire une assurance. Au moment de la réservation, vous avez l’option de souscrire une assurance en fonction des jours que durera votre tour. Vous pouvez trouver toutes les  informations dans l’aparté Extras (réservations).

ACCEPTATION DU REGLEMENT

La réservation implique l'acceptation de tous les points décrits ci-dessus.